市应急办会务制度

更新时间:2015-07-08

一、承办和协办的会议

  1、市应急委员会工作会议。

  2、全市应急管理工作会议。

  3、应急管理工作电视电话会议。

  4、突发公共事件市长办公、协调等会议。

  5、其他需要应急办承办及协办的会议。

二、拟定会议筹备方案

确需拟定方案的要拟定会议筹备方案。一般包括以下内容:会议名称、会议内容、参加会议范围和人数、会议议题、会议时间和日程,会议组织领导和会议工作组织,宣传报道工作,文件印发及分发范围,会议经费预算、住宿和文娱活动安排,保卫保密工作等。

三、会议通知

  市应急委员会工作会议、全市应急管理工作会议由市应急办负责通知,其他会议按《市政府办公室会务管理制度》或领导指示,由承办科室负责通知。

  四、会议材料、签到

  市应急委员会工作会议、全市应急管理工作会议由市应急办负责组织签到和记录,并形成会议纪要,按领导要求存档或登记下发。突发公共事件市长办公、协调等会议除领导指定由市应急办负责外,《市政府办公室会务管理制度》或领导指示,由承办科室负责组织签到和记录,并形成会议纪要,交由秘书科登记下发。

  五、会场布置

  协助秘书科及党办(行政管理科)完成会议的会标、桌签摆放、座位摆放、会场灯光、音响等会场服务工作;负责督促有关部门将材料印制好,交由秘书科装袋,在会场组织发放。